Управление персоналом

Автоматизация HR и вовлечение персонала

«Битрикс24» автоматически решает задачи системы управления персоналом — и тактические, и стратегические. Сущность системы управления персоналом — слаженная и эффективная работа коллектива мотивированных и лояльных сотрудников. Битрикс24 — это инструмент объединения для достижения поставленных целей.

Структура компании

Удобная и понятная структура компании, прозрачная для руководителей и сотрудников. С Битрикс24 намного легче отладить коммуникацию внутри коллектива и ввести в курс дела нового сотрудника.

Используйте визуальную структуру для работы с организационным устройством вашей компании — вы можете сами проектировать и редактировать структуру, настраивать права доступа к информации, систему взаимосвязей для отчетности.

Контакты всегда под рукой

Простота коммуникаций: общайтесь с коллегами через внутренний мессенджер, организуйте видеозвонки, отправляйте документы.

Быстрый поиск: найти необходимого сотрудника можно по любому элементу — имени, должности, номеру телефона и прочее.

Всегда актуальные контакты коллег: экспортируйте список и контакты сотрудников в Exсel, синхронизируйте с Outlook, Mac, iPhone, iPad или Android.

Сотрудники в центре внимания

В карточке сотрудника есть вся информация о нем: фотография, должность, отдел, кому подчиняется, навыки, интересы, номера телефонов, email, день рождения. Это упрощает адаптацию в компании: легко разобраться, кто за что отвечает, чем будет заниматься новый сотрудник.

Каждый сотрудник заполняет свой карточку самостоятельно, может менять фотографию, актуализировать контакты.

Опросы

Узнать мнение коллег, утвердить документ, провести исследование или просто проголосовать на свободную тему – от выбора места на корпоратив до более серьезных вопросов.

Создавайте Опросы прямо в «Живой ленте» на всех сотрудников или структурных единиц, кому он адресован - на уровне компании, внутри рабочих групп, отдельных сотрудников.

Количество вопросов и варианты ответов — не ограничено. Результаты опроса сводятся в единую статистику: в процентом и абсолютном вариантах.

Безопасность информации и права доступа

Безопасное и надежное управление персоналом организации: сотрудники видят только ту информацию, которую им разрешено видеть. Права распределяются на отделы, рабочие группы, отдельных участников проектов или на сотрудников, наделенных определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).

В «Битрикс24» можно распределить права доступа в рабочие группы, к документам, к контактам в CRM — практически к любому элементу в системе.

Права доступа действуют и в поиске: он выдаст только ту информацию, которая открыта для данного сотрудника.

Сотрудники в Экстранете

В Битрикс24 вы можете работать и с внешними пользователями — вашими партнерами, клиентами, подрядчиками. Приглашенных сотрудников можно увидеть в отдельном в списке.

Они могут участвовать в обсуждениях, проектах, задачах в соответствии с выданными правами.

Корпоративная культура, мотивация и геймификация

Корпоративная культура — залог здоровья вашего бизнеса. Битрикс24 увеличивает вовлеченность сотрудников понятными и приятными «фишками».

Открытость и прозрачность: сотрудники в курсе того, что происходит в компании, участвуют в обсуждениях, предлагают идеи.

Добавьте работе эмоций! Бейджи за достижения, виртуальная валюта для поощрения оценки сотрудниками друг друга — нематериальная мотивация и признание заслуг.